管理共享與存取控制
學習如何 管理共用資料夾、控制存取權限、檢視共享項目，並在需要時終止存取權限。
注意： 您可以從 my.pCloud 和 pCloud Drive 偏好設定中管理共享項目。
建立新的共享
在 pCloud Drive 中建立新的共享：
- 打開您的 pCloud Drive 檔案目錄
- 在資料夾上按右鍵
- 從快捷選單選擇 Share
- 選擇您的共享方式：
- Share Link： 複製已產生的連結至剪貼簿，方便直接分享
- Invite to Folder： 開啟 pCloud Drive 中的 Shares 分頁，輸入您想授予存取權的人員的電子郵件地址
檢視您的共享
查看您與他人共享的所有資料夾：
從 pCloud Drive
- 雙擊 pCloud Drive 圖示以開啟偏好設定
- 前往 Shares 分頁
- 選擇 My shares 子分頁
- 檢視您與其他使用者共享的所有資料夾
從 my.pCloud
- 打開 my.pCloud 並登入
- 在左側選單前往 Shared > Folders
- 查看您的共享資料夾
檢視他人與您共享的資料夾
存取他人與您共享的資料夾：
- 在 pCloud Drive 或 my.pCloud 中打開偏好設定選單
- 前往 Shares > Shared With Me
- 檢視其他使用者與您共享的資料夾
- 查看您對每個共享的存取權限
變更存取權限等級
修改您與另一位 pCloud 使用者共享的資料夾存取權限等級：
- 打開偏好設定選單並前往 Shares > My shares
- 找到相關資料夾並點擊 Manage
- 將顯示所有擁有存取權的人員清單
- 更新特定使用者的存取權限等級
- 變更將立即生效
可用的存取權限等級
- View： 允許成員預覽並下載檔案
- Edit： 允許被邀請成員檢視、新增、修改及刪除檔案
- Manage： 允許被邀請成員編輯並重新分享檔案（僅限 Business）
重要： 您選擇的存取權限等級適用於共享資料夾中的所有子資料夾與檔案。
修改共享屬性
修改您的共享屬性：
要求： 您所共享的使用者必須先接受您的共享邀請，您才能修改屬性。
邀請接受後，您可以：
- 變更存取權限
- 新增或移除使用者
- 撤銷存取權限
- 檢視共享設定
終止存取權限
終止共享存取權限有兩種情境：
終止他人對您資料夾的存取權限
- 前往 Shares > My shares
- 找到您想停止共享的資料夾
- 點擊 Manage
- 移除特定使用者或撤銷所有存取權限
終止您對他人共享資料夾的存取權限
- 前往 Shares > Shared With Me
- 查看其他使用者與您共享的資料夾
- 查看您對這些共享的權限
- 點擊共享右側的 Cancel 按鈕
- 您的存取權限將立即被終止
共享限制與規定
了解限制有助於您規劃協作策略。
每日共享限制
- 免費及 Premium 方案： 每日最多可共享資料夾 150 次
- Business 方案： 每日資料夾共享次數無上限
資料夾大小限制
- Basic 帳戶： 可共享最多包含 25,000 個子資料夾或 150,000 個檔案的資料夾
- Premium/Business 帳戶： 可共享最多包含 50,000 個子資料夾或 300,000 個檔案的資料夾
注意： 若 Premium/Business 使用者與 Basic 使用者共享資料夾，將依 Basic 帳戶的限制執行。
儲存空間相關說明
當有人與您共享資料夾時：
共享資料夾不佔用您的配額
- 當您被邀請加入資料夾時，該資料夾不會占用您的帳戶空間
- 只有資料夾擁有者的儲存空間配額會受到影響
- 您可以對共享資料夾進行上傳，且不會使用到您自己的空間
將檔案複製至您的帳戶
- 若您將檔案從共享資料夾複製到自己的資料夾，這些複製品將會計入您的儲存空間
- 檔案仍保留在共享資料夾中，並同時儲存於您的帳戶
共享資料夾通知
保持更新您共享資料夾的變更情況：
- 歐盟帳戶： 當有人從通過「Invite to Folder」共享的資料夾刪除檔案時，會收到 pCloud 通知，包含刪除檔案的使用者電子郵件地址
- 美國帳戶： 目前不會收到共享資料夾變更的通知
共享資料夾有大小限制嗎？
共享資料夾遵循與您帳戶方案相同的大小限制：
- 受限於您的總儲存空間配額
- 沒有超出方案儲存空間之外的額外大小限制
- 受限於上述提及的檔案和子資料夾數量限制
從 pCloud Drive 管理共享
pCloud Drive 右鍵選單可快速存取共享選項：
共享選項
- 在資料夾上按右鍵
- 選擇 Share
- 選擇共享方式（Share Link 或 Invite to Folder）