Управление общим доступом и контролем доступа

Управление общим доступом и контролем доступа

Узнайте, как управлять общими папками, контролировать уровни доступа, просматривать общие папки и прекращать доступ при необходимости.

Примечание: Вы можете управлять общим доступом как из my.pCloud, так и из настроек pCloud Drive.

Создание новой общей папки

Чтобы создать новую общую папку в pCloud Drive:

1. Откройте каталог файлов pCloud Drive
2. Щелкните правой кнопкой мыши по папке
3. Выберите Share в контекстном меню
4. Выберите способ совместного использования:

• Share Link: Копирует сгенерированную ссылку в буфер обмена для прямого обмена
• Invite to Folder: Открывает вкладку Shares в pCloud Drive для ввода адресов электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ

Просмотр ваших общих папок

Просмотрите все папки, которыми вы поделились с другими:

Из pCloud Drive

1. Дважды щелкните по значку pCloud Drive, чтобы открыть настройки
2. Перейдите на вкладку Shares
3. Выберите подкладку My shares
4. Просмотрите все папки, которыми вы поделились с другими пользователями

Из my.pCloud

1. Откройте my.pCloud и войдите в систему
2. Перейдите в Shared > Folders в левом меню
3. Просмотрите ваши общие папки

Просмотр папок, которыми с вами поделились

Получите доступ к папкам, которыми с вами поделились другие:

1. Откройте меню настроек в pCloud Drive или my.pCloud
2. Перейдите в Shares > Shared With Me
3. Просмотрите папки, которыми с вами поделились другие пользователи
4. Посмотрите права доступа, которые у вас есть для каждой общей папки

Изменение уровней доступа

Измените уровень доступа для папки, которой вы поделились с другим пользователем pCloud:

1. Откройте меню настроек и перейдите в Shares > My shares
2. Найдите соответствующую папку и нажмите Manage
3. Появится список всех пользователей, имеющих доступ
4. Обновите уровень доступа для конкретного пользователя
5. Изменения применяются немедленно

Доступные уровни доступа

• View: Позволяет участникам просматривать и скачивать файлы
• Edit: Позволяет приглашённым участникам просматривать, добавлять, изменять и удалять файлы
• Manage: Позволяет приглашённым участникам редактировать и повторно делиться файлами (только для Business)

Важно: Выбранный уровень доступа применяется ко всем подкаталогам и файлам в общей папке.

Изменение свойств общей папки

Чтобы изменить свойства ваших общих папок:

Требование: Пользователь, с которым вы поделились данными, должен принять ваш запрос на совместный доступ, прежде чем вы сможете изменить свойства.

После принятия приглашения вы можете:

• Изменять уровни доступа
• Добавлять или удалять пользователей
• Отзывать доступ
• Просматривать настройки общей папки

Прекращение доступа

Существует два варианта прекращения совместного доступа:

Прекращение доступа других к вашей папке

1. Перейдите в Shares > My shares
2. Найдите папку, общий доступ к которой хотите прекратить
3. Нажмите Manage
4. Удалите конкретных пользователей или отзовите весь доступ

Прекращение вашего доступа к папке, которой с вами поделились

1. Перейдите в Shares > Shared With Me
2. Просмотрите папки, которыми с вами поделились другие пользователи
3. Посмотрите права доступа, которые у вас есть для этих папок
4. Нажмите кнопку Cancel справа от общей папки
5. Ваш доступ будет прекращён немедленно

Лимиты и ограничения совместного использования

Понимание лимитов помогает планировать стратегию сотрудничества.

Ежедневные лимиты совместного доступа

• Планы Free и Premium: Можно делиться папками до 150 раз в день
• Планы Business: Неограниченный обмен папками каждый день

Лимиты размера папок

• Basic аккаунты: Можно делиться папками с количеством до 25 000 подкаталогов или 150 000 файлов
• Premium/Business аккаунты: Можно делиться папками с количеством до 50 000 подкаталогов или 300 000 файлов

Примечание: Если пользователь Premium/Business делится папкой с пользователем Basic, применяются лимиты Basic аккаунтов.

Особенности хранения данных

Когда кто-то делится с вами папкой:

Общие папки не учитываются в вашей квоте

• Если вас пригласили в папку, она не занимает место в вашем аккаунте
• Повлияет только квота владельца папки
• Вы можете загружать файлы в общие папки, не занимая собственного места

Копирование файлов в ваш аккаунт

• Если вы копируете файлы из общей папки в свои папки, эти копии будут учитываться в вашем хранилище
• Файлы остаются в общей папке и также сохраняются в вашем аккаунте

Уведомления о общих папках

Оставайтесь в курсе изменений в ваших общих папках:

• Аккаунты ЕС: Получают уведомления pCloud, когда кто-то удаляет файлы из папок, переданных через "Invite to Folder", включая электронную почту пользователя, который удалил файл
• Аккаунты США: В настоящее время не получают уведомлений о изменениях в общих папках

Существует ли ограничение по размеру общих папок?

Общие папки следуют тем же ограничениям по размеру, что и ваш тарифный план:

• Ограничены вашей общей квотой хранилища
• Нет дополнительного ограничения по размеру сверх лимита планового хранилища
• Ограничены максимальным количеством файлов и подкаталогов, описанным выше

Управление общим доступом из pCloud Drive

Контекстное меню pCloud Drive предоставляет быстрый доступ к опциям совместного использования:

Опция Share

• Щелкните правой кнопкой мыши по папке
• Выберите Share
• Выберите метод совместного использования (Share Link или Invite to Folder)