Gestione delle condivisioni e del controllo degli accessi

Gestione delle condivisioni e del controllo degli accessi

Scopri come gestire le cartelle condivise, controllare i livelli di accesso, visualizzare le condivisioni e terminare l'accesso quando necessario.

Nota: Puoi gestire le condivisioni sia da my.pCloud che dalle Preferenze di pCloud Drive.

Creare una nuova condivisione

Per creare una nuova condivisione in pCloud Drive:

1. Apri la directory dei file di pCloud Drive
2. Fai clic destro su una cartella
3. Seleziona Share dal menu contestuale
4. Scegli il metodo di condivisione:

• Share Link: Copia un link generato negli appunti per la condivisione diretta
• Invite to Folder: Apre la scheda Shares in pCloud Drive per inserire gli indirizzi email delle persone a cui vuoi concedere l'accesso

Visualizzare le tue condivisioni

Visualizza tutte le cartelle che hai condiviso con altri:

Da pCloud Drive

1. Fai doppio clic sull'icona di pCloud Drive per aprire le Preferenze
2. Vai alla scheda Shares
3. Seleziona la sottoscheda My shares
4. Visualizza tutte le cartelle che hai condiviso con altri utenti

Da my.pCloud

1. Apri my.pCloud e accedi
2. Vai a Shared > Folders nel menu a sinistra
3. Visualizza le tue cartelle condivise

Visualizzare le cartelle condivise con te

Accedi alle cartelle che altri hanno condiviso con te:

1. Apri il menu Preferenze in pCloud Drive o my.pCloud
2. Vai a Shares > Shared With Me
3. Visualizza le cartelle condivise con te da altri utenti
4. Vedi i diritti di accesso che hai per ogni condivisione

Modificare i livelli di accesso

Modifica il livello di accesso per una cartella che hai condiviso con un altro utente pCloud:

1. Apri il menu Preferenze e vai a Shares > My shares
2. Trova la cartella in questione e clicca Manage
3. Apparirà una lista con tutte le persone che hanno accesso
4. Aggiorna il livello di accesso per un utente specifico
5. La modifica sarà applicata immediatamente

Livelli di accesso disponibili

• View: Permette ai membri di visualizzare in anteprima e scaricare i file
• Edit: Permette ai membri invitati di visualizzare, aggiungere, modificare e cancellare i file
• Manage: Permette ai membri invitati di modificare e condividere nuovamente i file (solo Business)

Importante: Il livello di accesso che selezioni si applica a tutte le sottocartelle e ai file nella cartella condivisa.

Modificare le proprietà delle condivisioni

Per modificare le proprietà delle tue condivisioni:

Requisito: L'utente con cui hai condiviso i tuoi dati deve aver accettato la tua richiesta di condivisione prima che tu possa modificarne le proprietà.

Una volta accettato l'invito, puoi:

• Cambiare i livelli di accesso
• Aggiungere o rimuovere utenti
• Revocare l'accesso
• Visualizzare le impostazioni di condivisione

Terminare l'accesso

Ci sono due scenari per terminare l'accesso alla condivisione:

Terminare l'accesso degli altri alla tua cartella

1. Vai a Shares > My shares
2. Trova la cartella che vuoi smettere di condividere
3. Clicca Manage
4. Rimuovi utenti specifici o revoca tutto l'accesso

Terminare il tuo accesso a una cartella condivisa con te

1. Vai a Shares > Shared With Me
2. Visualizza le cartelle condivise con te da altri utenti
3. Vedi i diritti che hai per quelle condivisioni
4. Clicca il pulsante Cancel a destra di una condivisione
5. Il tuo accesso sarà terminato immediatamente

Limiti e restrizioni delle condivisioni

Comprendere i limiti ti aiuta a pianificare la tua strategia di collaborazione.

Limiti giornalieri di condivisione

• Piani Free e Premium: Condividi cartelle fino a 150 volte al giorno
• Piani Business: Condivisione illimitata di cartelle ogni giorno

Limiti di dimensione delle cartelle

• Account Basic: Possono condividere cartelle con fino a 25.000 sottocartelle o 150.000 file
• Account Premium/Business: Possono condividere cartelle con fino a 50.000 sottocartelle o 300.000 file

Nota: Se un utente Premium/Business condivide una cartella con un utente Basic, si applicano i limiti per account Basic.

Considerazioni sullo spazio di archiviazione

Quando qualcuno condivide una cartella con te:

Le cartelle condivise non contano contro la tua quota

• Quando vieni invitato a una cartella, questa non occupa spazio sul tuo account
• È interessata solo la quota di archiviazione del proprietario della cartella
• Puoi caricare nelle cartelle condivise senza usare il tuo spazio

Copiare file nel tuo account

• Se copi file da una cartella condivisa alle tue cartelle, quelle copie CONTANO verso il tuo spazio di archiviazione
• I file rimangono nella cartella condivisa e sono anche salvati nel tuo account

Notifiche per cartelle condivise

Rimani informato sulle modifiche nelle tue cartelle condivise:

• Account EU: Ricevi notifiche pCloud quando qualcuno elimina file dalle cartelle condivise tramite "Invite to Folder," incluso l'email dell'utente che ha eliminato il file
• Account US: Attualmente non ricevono notifiche quando vengono apportate modifiche nelle cartelle condivise

Esiste un limite di dimensione per le cartelle condivise?

Le cartelle condivise seguono gli stessi limiti di dimensione del tuo piano account:

• Limitate dalla tua quota totale di archiviazione
• Nessun limite di dimensione aggiuntivo oltre allo spazio del tuo piano
• Vincolate dai limiti di numero di file e sottocartelle sopra menzionati

Gestire le condivisioni da pCloud Drive

Il menu contestuale di pCloud Drive fornisce accesso rapido alle opzioni di condivisione:

Opzione Condivisione

• Fai clic destro su una cartella
• Scegli Share
• Seleziona il metodo di condivisione (Share Link o Invite to Folder)