Gestionar Compartidos y Control de Acceso
Aprende a gestionar carpetas compartidas, controlar niveles de acceso, ver compartidos y terminar el acceso cuando sea necesario.
Nota: Puedes gestionar compartidos tanto desde my.pCloud como desde las Preferencias de pCloud Drive.
Crear un Nuevo Compartido
Para crear un nuevo compartido en pCloud Drive:
- Abre tu directorio de archivos de pCloud Drive
- Haz clic derecho en una carpeta
- Selecciona Share en el menú contextual
- Elige tu método de compartir:
- Share Link: Copia un enlace generado al portapapeles para compartir directamente
- Invite to Folder: Abre la pestaña Shares en pCloud Drive para ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres dar acceso
Ver Tus Compartidos
Ve todas las carpetas que has compartido con otros:
Desde pCloud Drive
- Haz doble clic en el ícono de pCloud Drive para abrir Preferencias
- Ve a la pestaña Shares
- Selecciona la subpestaña My shares
- Visualiza todas las carpetas que has compartido con otros usuarios
Desde my.pCloud
- Abre my.pCloud e inicia sesión
- Ve a Shared > Folders en el menú izquierdo
- Visualiza tus carpetas compartidas
Ver Carpetas Compartidas Contigo
Accede a las carpetas que otros han compartido contigo:
- Abre el menú de Preferencias en pCloud Drive o my.pCloud
- Ve a Shares > Shared With Me
- Visualiza las carpetas compartidas contigo por otros usuarios
- Ve los derechos de acceso que tienes para cada compartido
Cambiar Niveles de Acceso
Modifica el nivel de acceso para una carpeta que has compartido con otro usuario de pCloud:
- Abre el menú de Preferencias y ve a Shares > My shares
- Encuentra la carpeta en cuestión y haz clic en Manage
- Aparecerá una lista con todas las personas que tienen acceso
- Actualiza el nivel de acceso para un usuario en particular
- El cambio se aplicará inmediatamente
Niveles de Acceso Disponibles
- View: Permite a los miembros previsualizar y descargar archivos
- Edit: Permite a los miembros invitados ver, añadir, modificar y borrar archivos
- Manage: Permite a los miembros invitados editar y volver a compartir archivos (Solo Business)
Importante: El nivel de acceso que selecciones se aplica a todas las subcarpetas y archivos en la carpeta compartida.
Modificar Propiedades del Compartido
Para modificar las propiedades de tus compartidos:
Requisito: El usuario con quien has compartido tus datos debe haber aceptado tu solicitud de compartido antes de que puedas modificar las propiedades.
Una vez que la invitación es aceptada, puedes:
- Cambiar niveles de acceso
- Agregar o eliminar usuarios
- Revocar acceso
- Ver configuraciones del compartido
Terminar Acceso
Hay dos escenarios para terminar el acceso compartido:
Terminar Acceso de Otros a Tu Carpeta
- Ve a Shares > My shares
- Encuentra la carpeta que quieres dejar de compartir
- Haz clic en Manage
- Elimina usuarios específicos o revoca todo el acceso
Terminar Tu Acceso a una Carpeta Compartida Contigo
- Ve a Shares > Shared With Me
- Visualiza las carpetas compartidas contigo por otros usuarios
- Ve los derechos que tienes para esos compartidos
- Haz clic en el botón Cancel a la derecha de un compartido
- Tu acceso será terminado inmediatamente
Límites y Restricciones de Compartidos
Comprender los límites te ayuda a planificar tu estrategia de colaboración.
Límites Diarios de Compartidos
- Planes Free y Premium: Comparte carpetas hasta 150 veces por día
- Planes Business: Compartir carpetas ilimitado cada día
Límites de Tamaño de Carpetas
- Cuentas Basic: Pueden compartir carpetas con hasta 25,000 subcarpetas o 150,000 archivos
- Cuentas Premium/Business: Pueden compartir carpetas con hasta 50,000 subcarpetas o 300,000 archivos
Nota: Si un usuario Premium/Business comparte una carpeta con un usuario Basic, se aplican los límites para cuentas Basic.
Consideraciones sobre el Espacio de Almacenamiento
Cuando alguien comparte una carpeta contigo:
Las Carpetas Compartidas No Cuentan Contra Tu Cuota
- Cuando te invitan a una carpeta, no ocupa espacio de tu cuenta
- Sólo se afecta la cuota de almacenamiento del propietario de la carpeta
- Puedes subir a carpetas compartidas sin usar tu propio espacio
Copiar Archivos a Tu Cuenta
- Si copias archivos de una carpeta compartida a tus propias carpetas, esas copias SÍ contarán hacia tu almacenamiento
- Los archivos permanecen en la carpeta compartida y también se guardan en tu cuenta
Notificaciones para Carpetas Compartidas
Mantente informado sobre los cambios en tus carpetas compartidas:
- Cuentas EU: Reciben notificaciones de pCloud cuando alguien borra archivos de carpetas compartidas mediante "Invite to Folder", incluyendo el correo del usuario que borró el archivo
- Cuentas US: Actualmente no reciben notificaciones cuando se hacen cambios en carpetas compartidas
¿Existe un Límite de Tamaño para Carpetas Compartidas?
Las carpetas compartidas siguen los mismos límites de tamaño que tu plan de cuenta:
- Limitadas por la cuota total de almacenamiento
- No hay límite adicional de tamaño más allá del almacenamiento de tu plan
- Restringidas por los límites de archivo y número de subcarpetas mencionados arriba
Gestionar Compartidos desde pCloud Drive
El menú contextual de pCloud Drive proporciona acceso rápido a las opciones de compartir:
Opción Share
- Haz clic derecho en una carpeta
- Elige Share
- Selecciona el método de compartir (Share Link o Invite to Folder)