Freigaben und Zugriffskontrolle verwalten

Freigaben und Zugriffskontrolle verwalten

Erfahren Sie, wie Sie gemeinsame Ordner verwalten, Zugriffsebenen steuern, Freigaben anzeigen und den Zugriff bei Bedarf beenden.

Hinweis: Sie können Freigaben sowohl in my.pCloud als auch in den pCloud Drive-Einstellungen verwalten.

Neue Freigabe erstellen

So erstellen Sie eine neue Freigabe in pCloud Drive:

1. Öffnen Sie Ihr pCloud Drive-Dateiverzeichnis
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner
3. Wählen Sie im Kontextmenü Share aus
4. Wählen Sie Ihre Freigabemethode:

• Share Link: Kopiert einen generierten Link in die Zwischenablage für die direkte Freigabe
• Invite to Folder: Öffnet die Registerkarte Shares in pCloud Drive, um E-Mail-Adressen der Personen einzugeben, denen Sie Zugriff gewähren möchten

Ihre Freigaben anzeigen

Sehen Sie alle Ordner, die Sie mit anderen geteilt haben:

Von pCloud Drive

1. Doppelklicken Sie auf das pCloud Drive-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen
2. Gehen Sie zum Tab Shares
3. Wählen Sie den Untertab My shares aus
4. Sehen Sie alle Ordner, die Sie mit anderen Benutzern geteilt haben

Von my.pCloud

1. Öffnen Sie my.pCloud und melden Sie sich an
2. Gehen Sie im linken Menü zu Shared > Folders
3. Sehen Sie Ihre freigegebenen Ordner

Ordner ansehen, die mit Ihnen geteilt wurden

Zugriff auf Ordner, die andere mit Ihnen geteilt haben:

1. Öffnen Sie das Einstellungsmenü in pCloud Drive oder my.pCloud
2. Gehen Sie zu Shares > Shared With Me
3. Sehen Sie die Ordner, die andere Benutzer mit Ihnen geteilt haben
4. Sehen Sie die Zugriffsrechte, die Sie für jede Freigabe haben

Zugriffsebenen ändern

Ändern Sie die Zugriffsebene für einen Ordner, den Sie mit einem anderen pCloud-Benutzer geteilt haben:

1. Öffnen Sie das Einstellungsmenü und gehen Sie zu Shares > My shares
2. Suchen Sie den betreffenden Ordner und klicken Sie auf Manage
3. Eine Liste aller Personen mit Zugriff wird angezeigt
4. Aktualisieren Sie die Zugriffsebene für einen bestimmten Benutzer
5. Die Änderung wird sofort wirksam

Verfügbare Zugriffsebenen

• View: Ermöglicht Mitgliedern, Dateien anzusehen und herunterzuladen
• Edit: Ermöglicht eingeladenen Mitgliedern, Dateien anzusehen, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen
• Manage: Ermöglicht eingeladenen Mitgliedern, Dateien zu bearbeiten und erneut freizugeben (nur Business)

Wichtig: Die gewählte Zugriffsebene gilt für alle Unterordner und Dateien im freigegebenen Ordner.

Eigenschaften der Freigabe ändern

So ändern Sie die Eigenschaften Ihrer Freigaben:

Voraussetzung: Der Benutzer, mit dem Sie Ihre Daten geteilt haben, muss Ihre Freigabeeinladung akzeptiert haben, bevor Sie Eigenschaften ändern können.

Nach Annahme der Einladung können Sie:

• Zugriffsebenen ändern
• Benutzer hinzufügen oder entfernen
• Zugriff widerrufen
• Freigabeeinstellungen anzeigen

Zugriff beenden

Es gibt zwei Szenarien zum Beenden des Freigabezugriffs:

Zugriff anderer auf Ihren Ordner beenden

1. Gehen Sie zu Shares > My shares
2. Suchen Sie den Ordner, den Sie nicht mehr freigeben möchten
3. Klicken Sie auf Manage
4. Entfernen Sie bestimmte Benutzer oder widerrufen Sie den gesamten Zugriff

Ihren Zugriff auf einen mit Ihnen geteilten Ordner beenden

1. Gehen Sie zu Shares > Shared With Me
2. Sehen Sie die Ordner, die andere Benutzer mit Ihnen geteilt haben
3. Sehen Sie die Rechte, die Sie für diese Freigaben haben
4. Klicken Sie rechts neben einer Freigabe auf die Schaltfläche Cancel
5. Ihr Zugriff wird sofort beendet

Freigabe-Limits und Einschränkungen

Das Verständnis der Limits hilft Ihnen, Ihre Zusammenarbeitsstrategie zu planen.

Tägliche Freigabelimits

• Free- und Premium-Pläne: Ordner bis zu 150-mal pro Tag freigeben
• Business-Pläne: Unbegrenztes Teilen von Ordnern jeden Tag

Ordnergrößenlimits

• Basic-Konten: Können Ordner mit bis zu 25.000 Unterordnern oder 150.000 Dateien freigeben
• Premium/Business-Konten: Können Ordner mit bis zu 50.000 Unterordnern oder 300.000 Dateien freigeben

Hinweis: Teilt ein Premium/Business-Nutzer einen Ordner mit einem Basic-Nutzer, gelten die Limits für Basic-Konten.

Speicherplatzüberlegungen

Wenn Ihnen jemand einen Ordner freigibt:

Freigegebene Ordner zählen nicht auf Ihre Quota

• Wenn Sie zu einem Ordner eingeladen werden, belegt dieser keinen Speicherplatz in Ihrem Konto
• Es wird nur die Speicher-Quota des Ordnerbesitzers belastet
• Sie können in freigegebene Ordner hochladen, ohne eigenen Speicherplatz zu verwenden

Dateien in Ihr Konto kopieren

• Wenn Sie Dateien aus einem freigegebenen Ordner in Ihre eigenen Ordner kopieren, zählen diese Kopien ZU Ihrem Speicherplatz
• Dateien bleiben im freigegebenen Ordner und werden zusätzlich in Ihrem Konto gespeichert

Benachrichtigungen für freigegebene Ordner

Bleiben Sie über Änderungen in Ihren freigegebenen Ordnern informiert:

• EU-Konten: Erhalten pCloud-Benachrichtigungen, wenn jemand Dateien aus Ordnern löscht, die über "Invite to Folder" geteilt wurden, einschließlich der E-Mail des Nutzers, der die Datei gelöscht hat
• US-Konten: Erhalten derzeit keine Benachrichtigungen bei Änderungen in freigegebenen Ordnern

Gibt es eine Größenbegrenzung für freigegebene Ordner?

Freigegebene Ordner folgen den gleichen Größenlimits wie Ihr Kontoplan:

• Begrenzt durch Ihre gesamte Speicher-Quota
• Keine zusätzliche Größenbeschränkung über Ihren Plan-Speicher hinaus
• Begrenzt durch die oben genannten Datei- und Unterordneranzahlen

Freigaben aus pCloud Drive verwalten

Das pCloud Drive-Kontextmenü bietet schnellen Zugriff auf Freigabeoptionen:

Freigabeoption

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner
• Wählen Sie Share
• Wählen Sie die Freigabemethode (Share Link oder Invite to Folder)