Управление на споделянията и контрола на достъпа

Управление на споделяния и контрол на достъпа

Научете как да управлявате споделените папки, контролирате нивата на достъп, разглеждате споделянията и прекратявате достъпа при нужда.

Забележка: Можете да управлявате споделянията и от my.pCloud, и от настройките на pCloud Drive.

Създаване на ново споделяне

За да създадете ново споделяне в pCloud Drive:

1. Отворете директорията с файлове на pCloud Drive
2. Щракнете с десния бутон върху папка
3. Изберете Share от контекстното меню
4. Изберете метода на споделяне:

• Share Link: Копира генериран линк в клипборда за директно споделяне
• Invite to Folder: Отваря раздела Shares в pCloud Drive, където можете да въведете имейл адреси на хора, на които искате да дадете достъп

Преглед на вашите споделяния

Вижте всички папки, които сте споделили с други:

От pCloud Drive

1. Двойно щракнете върху иконата на pCloud Drive, за да отворите Настройки
2. Отидете в раздел Shares
3. Изберете подпапката My shares
4. Разгледайте всички папки, които сте споделили с други потребители

От my.pCloud

1. Отворете my.pCloud и влезте в профила си
2. Отидете в Shared > Folders в лявото меню
3. Вижте вашите споделени папки

Преглед на папки, споделени с вас

Достъп до папки, които други са споделили с вас:

1. Отворете менюто Настройки в pCloud Drive или my.pCloud
2. Отидете в Shares > Shared With Me
3. Вижте папките, споделени с вас от други потребители
4. Вижте правата за достъп, които имате за всяко споделяне

Промяна на нивата на достъп

Променете нивото на достъп за папка, която сте споделили с друг pCloud потребител:

1. Отворете менюто Настройки и отидете в Shares > My shares
2. Намерете съответната папка и кликнете Manage
3. Ще се появи списък с всички хора, които имат достъп
4. Актуализирайте нивото на достъп за конкретен потребител
5. Промяната ще се приложи веднага

Налични нива на достъп

• View: Позволява на членовете да преглеждат и изтеглят файлове
• Edit: Позволява на поканените членове да разглеждат, добавят, променят и изтриват файлове
• Manage: Позволява на поканените членове да редактират и споделят файловете отново (само за Business)

Важно: Избраното от вас ниво на достъп важи за всички под-папки и файлове в споделената папка.

Промяна на свойства на споделянията

За да промените свойствата на вашите споделяния:

Изискване: Потребителят, с когото сте споделили данните си, трябва да е приел вашата покана, преди да можете да променяте свойства.

След като поканата бъде приета, можете:

• Да променяте нивата на достъп
• Да добавяте или премахвате потребители
• Да отнемате достъп
• Да преглеждате настройките на споделянията

Прекратяване на достъпа

Има два сценария за прекратяване на достъпа до споделяне:

Прекратяване на достъпа на други до ваша папка

1. Отидете в Shares > My shares
2. Намерете папката, която искате да спрете да споделяте
3. Щракнете Manage
4. Премахнете конкретни потребители или отнемете достъпа на всички

Прекратяване на вашия достъп до споделена с вас папка

1. Отидете в Shares > Shared With Me
2. Прегледайте папките, които други потребители са споделили с вас
3. Вижте правата, които имате за тези споделяния
4. Кликнете върху бутона Cancel вдясно от споделянето
5. Вашият достъп ще бъде прекратен веднага

Ограничения и лимити на споделянията

Разбирането на лимитите помага да планирате стратегията си за сътрудничество.

Дневни лимити за споделяне

• Безплатни и Premium планове: Споделяне на папки до 150 пъти на ден
• Business планове: Неограничено споделяне на папки всеки ден

Лимити за размер на папките

• Basic акаунти: Могат да споделят папки с до 25 000 подпапки или 150 000 файла
• Premium/Business акаунти: Могат да споделят папки с до 50 000 подпапки или 300 000 файла

Забележка: Ако Premium/Business потребител сподели папка с Basic потребител, се прилагат лимитите за Basic акаунти.

Съображения за пространството за съхранение

Когато някой сподели папка с вас:

Споделените папки не се броят към вашия квотен капацитет

• Когато получите покана за папка, тя не използва пространството от вашия акаунт
• Засегнат е единствено квотният капацитет на притежателя на папката
• Можете да качвате в споделени папки, без да използвате собствено пространство

Копиране на файлове в акаунта ви

• Ако копирате файлове от споделена папка в собствените си папки, тези копия ЩЕ се броят към вашето пространство
• Файловете остават в споделената папка и също се запазват във вашия акаунт

Уведомления за споделени папки

Бъдете информирани за промени в споделените папки:

• EU акаунти: Получавате уведомления от pCloud, когато някой изтрие файлове от папки, споделени чрез "Invite to Folder", включително имейла на потребителя, който е изтрил файла
• US акаунти: В момента не получават уведомления при промени в споделените папки

Има ли лимит за размера на споделените папки?

Споделените папки следват същите лимити за размер като вашия акаунтен план:

• Ограничени са от общия квотен капацитет
• Няма допълнителен лимит за размер, извън капацитета на вашия план
• Ограничени са от броя файлове и подпапки, упоменати по-горе

Управление на споделяния от pCloud Drive

Контекстното меню на pCloud Drive предоставя бърз достъп до опциите за споделяне:

Опция Share

• Щракнете с десния бутон върху папка
• Изберете Share
• Изберете метода на споделяне (Share Link или Invite to Folder)